p5.express Portfolio Management

Cooper Standard period između Italija i Poljska transfera. Osam projekata paralelno. Tri tima dele iste 4 inženjera. Svaki projekt manager misli da je njegov prioritet. Nijedan projekt ne ide loše — ali nijedan ne ide kako treba jer niko nema uvid u celinu. Stefan je uveo p5.express portfolio review i za dve sedmice prioriteti su bili vidljivi svima. Dva projekta su stavljena u hold da bi se resursi oslobodili za ID3 transfer koji je bio na kritičnom putu.

Portfolio bez discipline nije portfolio — to je lista aktivnih projekata koje niko ne može da zaustavi jer "sve je važno". Tri greške: projekti se odobravaju bez selection kriterijuma (svako ide ko pita glasnije), nema zajedničkog visibility-a na resource conflicts, kill/continue/escalate decision gate ne postoji pa zombi projekti troše resurse beskonačno. Rezultat: 8 projekata koja idu 60% kapacitetom umesto 5 projekata koji idu 95%.

Za koga je ovo: Mid-level PM ili Program Manager koji koordinira 5-15 projekata i nema dashboard koji mu daje uvid. Engineering Lead koji želi da predloži menadžmentu koji projekti idu a koji ne — sa objektivnim kriterijumima. PMO Lead koji gradi portfolio governance bez SAFe overhead-a. NIJE za organizacije sa manje od 4 paralelna projekta — tamo je p3.express dovoljan. NIJE za Agile portfolio planning u software kompaniji.

Šta ćeš raditi drugačije: Rangiraš projekte sa selection kriterijumima koje menadžment prihvata jer su transparentni, ne politički. Imaš portfolio dashboard koji u jednom pogledu pokazuje zdravlje svakog projekta i resource conflicts. Vodiš monthly decision gate koji ima kill/continue/escalate opciju — bez da neko gubi obraz.

Pre podne (teorija, 3h): Portfolio kontekst — kada je p5.express potreban vs p3.express dovoljan. Project selection kriterijumi: value, risk, strategic alignment, resource demand. Portfolio dashboard dizajn: koje metrike, koliko projekata, vizuelni format. Project health signali: green/amber/red logika. Decision gates: kill, continue, escalate, hold — razlike i trigeri.

Popodne (praksa, 3h): Konstrukcija portfolio dashboard-a za sopstvenu organizaciju (polaznik donosi svoju listu projekata). Primena selection kriterijuma na 5-8 projekata iz portfelja. Simulacija decision gate sastanka sa kill/hold scenarijom. Stefan debriefuje svaki dashboard sa portfolio dinamikom iz Cooper Standard perioda.

Stefan Stojković upravljao je višestrukim paralelnim projektima u Cooper Standard-u. Sertifikovani p3.express Practitioner. p5.express portfolio logiku primenio na ID3 transfer prioritizaciju.

Trajanje: 1 dan (6h). Open i in-house. Maksimum 12. Srpski. Sertifikat: Qualiteh Certificate of Participation. Opciono +€150 exam voucher za p5.express sertifikat. Materijali: portfolio dashboard Excel šablon, selection criteria matrix, decision gate protocol.

Ovo nije enterprise portfolio management system. Ovo je framework za PM-ove koji vode realne projekte bez PMO infrastrukture. Rezerviši mesto ili pokreni in-house — odgovaramo u 24h.