Personal Productivity + AI Tools

Project Manager koji radi 55 sati nedeljno ali isporučuje koliko i kolega koji radi 40. Razlika nije trud — razlika je sistem. GTD (Getting Things Done, David Allen) koji je probao pre 3 godine nije radio jer ga je primenio bez AI integracije. 2026 verzija je drugačija: AI daily planning prompt smanjuje jutarnje planiranje sa 45 minuta na 12, Zapier automatizacija eliminiše 40% administrativnih zadataka, Eisenhower-Time Blocking kombinacija vraća 3h nedeljno iz kalendara punog meetinga.

AI alati 2026 direktno adresiraju communication overhead — e-mail, status update, scheduling. Nije o produktivnosti radi produktivnosti — nego o tome da imaš 3h nedeljno više za dubinski rad koji zapravo pomera stvar. Sistem koji funkcioniše za PM koji vodi 3 paralelna projekta nije isti kao sistem za inženjera koji ima fokusiran development zadatak. Ova sesija gradi tvoj sistem — ne generički GTD template.

Za koga je ovo: PM ili inženjer koji oseća da radi puno a isporučuje malo, ili da lista zadataka raste brže nego što se zatvara. Team Lead koji improvizuje kalendar bez sistema i uvek je u "reaktivnom modu". Svako ko želi da skrati admin overhead 4-5 sati nedeljno sa konkretnim AI prompt setom. NIJE za nekoga ko tek počinje karijeru — program pretpostavlja da već imaš workflow koji nije dovoljan i ideš ga unaprediti. NIJE zamena za GTD trening — ovo je adaptacija GTD-a + AI augmentacija za 2026.

Šta ćeš raditi drugačije posle sesije: Primenjuješ Eisenhower + time blocking kombinaciju koja vraća 3h nedeljno iz kalendara. Koristiš 3 AI daily planning prompta koji smanjuju jutarnje planiranje na 12 minuta. Imaš automatizacioni recept za jedan rutinski zadatak koji eliminiš ove nedelje.

1.5h teorija: Time management: Eisenhower matrix (Hitno/Važno kvadrant model) + time blocking implementacija za inženjere i PM-ove sa meetingom-teškim kalendarom. Personal goals setting: OKR za pojedince (4 ključna rezultata, nedeljni check-in ritual). Prioritizacija: MoSCoW (Must/Should/Could/Won't) + value/effort matrica. Productivity tools setup: Notion workflow template, Todoist project structure, Calendly za eliminaciju scheduling ping-ponga. AI za productivity: Claude/ChatGPT za daily planning — konkretni prompt primeri koji rade. p1.express mikro-PM filozofija: primenjena na lični projekat koji ne zaslužuje formalnu metodologiju ali treba više od sticky note-a.

1.5h praksa (na sopstvenom sistemu): Polaznik mapira sopstveni current workflow i identifikuje top 3 gubitka vremena. Gradi Eisenhower + time blocking matricu za sledeću nedelju. Testira AI daily planning prompt na sopstvenom zadatku. Identifikuje jedan rutinski zadatak za Zapier/Make automatizaciju. Stefan debriefuje svaki output.

Stefan Stojković primenio AI-augmented personal productivity sistem radeći 3 paralelna Cooper Standard projekta i Qualiteh Academy razvoj. p1.express filozofija nastala iz prakse — ne iz teorije.

Trajanje: 3 sata (0.5 dan). Open i in-house. Maksimum 14 polaznika. Srpski. Sertifikat: Qualiteh Certificate of Participation. Materijali: AI daily planning prompt library (5 gotovih prompta), Eisenhower + time blocking šablon, Notion workflow template.

Ovo nije motivacioni govor o produktivnosti. Ovo je 3 sata rada na sopstvenom sistemu — izlaziš sa šablonom koji primenjivaš sutra ujutru. Rezerviši mesto ili pokreni in-house za tim.